Việc mở một studio Pilates không đơn giản chỉ là sắm vài chiếc máy Reformer, thuê vài giáo viên và treo bảng hiệu là xong. Đằng sau đó là cả một hành trình chiến lược, bao gồm từ xây dựng thương hiệu, định hình phong cách giảng dạy, thiết kế không gian trải nghiệm, đến hoạch định kế hoạch vận hành và marketing lâu dài. Một studio muốn tồn tại và phát triển bền vững không chỉ cần cơ sở vật chất hiện đại, mà còn phải tạo được dấu ấn riêng – để khi học viên bước vào, họ cảm nhận ngay sự khác biệt và sẵn sàng gắn bó.

Trong thực tế, rất nhiều nhà đầu tư nóng vội mở phòng tập theo xu hướng, chỉ tập trung vào thiết bị hoặc chi phí ban đầu mà bỏ qua yếu tố cốt lõi: giá trị thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.

Kết quả là sau vài tháng vận hành, học viên thưa dần, đội ngũ giáo viên không ổn định, doanh thu sụt giảm và phòng tập rơi vào tình trạng khó duy trì. Để tránh những sai lầm tốn kém này, việc chuẩn bị một “bản thiết kế tổng thể” trước khi bắt đầu là vô cùng quan trọng – từ lựa chọn địa điểm, phân khúc khách hàng mục tiêu, phong cách nội thất, quy trình đào tạo giáo viên, cho đến chiến lược marketing và dịch vụ hậu mãi.

Với kinh nghiệm nhiều năm trực tiếp triển khai set-up hàng chục phòng tập Pilates từ Bắc vào Nam, Công ty TNHH Phương Đông Pilates tự tin mang đến cho bạn một cẩm nang toàn diện để mở studio một cách bài bản và khoa học. Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều chủ đầu tư từ khâu tư vấn định hướng thương hiệu, thiết kế – thi công phòng tập, đào tạo đội ngũ giáo viên, cho đến xây dựng mô hình vận hành chuyên nghiệp. Chính vì vậy, mỗi bước chia sẻ trong cẩm nang này đều dựa trên trải nghiệm thực tế, giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro, đồng thời tối ưu hiệu quả đầu tư.

Mở studio Pilates không chỉ là một dự án kinh doanh, mà còn là hành trình mang đến giá trị sức khỏe, sự cân bằng và chất lượng sống cho cộng đồng. Và nếu bạn đi đúng hướng ngay từ đầu, studio của bạn sẽ không chỉ dừng lại ở việc thu hút học viên, mà còn trở thành một thương hiệu uy tín, được yêu mến và lựa chọn lâu dài.

1. Nghiên Cứu Thị Trường & Xác Định Phân Khúc Khách Hàng

Trước khi bỏ tiền đầu tư mua thiết bị, thuê mặt bằng hay tuyển dụng giáo viên, bước quan trọng nhất là hiểu rõ thị trường và xác định đúng phân khúc khách hàng mục tiêu. Đây là nền móng giúp bạn tránh rơi vào tình trạng “làm tất cả cho tất cả” nhưng không giữ chân được ai.

Hãy bắt đầu bằng việc đặt câu hỏi: bạn muốn phục vụ ai? Một studio Pilates có thể hướng tới nhiều nhóm khách hàng khác nhau – ví dụ: học sinh, sinh viên với nhu cầu tập luyện giá rẻ để cải thiện dáng; nhân viên văn phòng muốn giải tỏa căng thẳng và đau lưng sau giờ làm; phụ nữ sau sinh cần lấy lại vóc dáng và sự tự tin; người lớn tuổi mong muốn duy trì sự linh hoạt, hạn chế thoái hóa xương khớp; hoặc nhóm khách hàng cao cấp đòi hỏi dịch vụ cá nhân hóa, không gian sang trọng và giáo viên được đào tạo bài bản quốc tế.

Không chỉ dừng lại ở độ tuổi và nghề nghiệp, bạn cần phân tích thêm thu nhập và hành vi tiêu dùng: họ sẵn sàng chi bao nhiêu cho việc tập luyện? Họ coi Pilates là liệu pháp chữa trị sức khỏe, là công cụ làm đẹp vóc dáng, hay là một phong cách sống? Những câu trả lời này sẽ quyết định mô hình kinh doanh phù hợp.

Ví dụ:

• Phân khúc cao cấp: tập trung vào lớp cá nhân (Private) và nhóm nhỏ (Semi-Private), yêu cầu đội ngũ giáo viên có chứng chỉ quốc tế, phòng tập sang trọng, dịch vụ chăm sóc học viên tận tình.
• Phân khúc trung cấp: tổ chức lớp nhóm đông (Group Class) với mức phí vừa túi tiền, tập trung vào hiệu quả thực tế, không gian thoải mái nhưng không cần quá xa hoa.
• Phân khúc phổ thông: triển khai theo hướng cộng đồng, chi phí thấp, số lượng học viên đông, tập trung vào lợi ích sức khỏe cơ bản.

Khi phân khúc đã rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng xác định vị trí mở studio, cách thiết kế không gian, loại thiết bị cần đầu tư và thậm chí cả giọng điệu trong truyền thông marketing để chạm đúng nhu cầu của khách hàng.

2. Lựa Chọn Địa Điểm & Thiết Kế Không Gian

Nếu phân khúc là “bản đồ chiến lược”, thì địa điểm và thiết kế không gian chính là “vũ khí” quyết định trải nghiệm đầu tiên của học viên. Thực tế cho thấy, ấn tượng ban đầu khi bước vào phòng tập chiếm đến 80% cảm xúc và quyết định việc học viên có muốn gắn bó lâu dài hay không.

Một studio Pilates lý tưởng cần hội tụ ba yếu tố chính: dễ tiếp cận, yên tĩnh và thoáng sáng.

Địa điểm nên đặt gần khu dân cư, văn phòng, trung tâm thương mại hoặc những nơi có mật độ dân số cao, dễ tìm và có chỗ đậu xe thuận tiện. Bởi chỉ cần bất tiện trong việc đi lại, học viên cũng dễ dàng bỏ cuộc sau vài buổi. Không gian tập luyện cần yên tĩnh, tránh xa tiếng ồn giao thông hoặc những khu vực náo nhiệt, vì Pilates đòi hỏi sự tập trung và kết nối cơ thể – tâm trí.

Về thiết kế, hãy hướng đến sự tối giản và tinh tế, lấy cảm hứng từ phong cách spa hoặc wellness:

• Sử dụng vật liệu gỗ, sàn chống trượt chất lượng cao, màu sắc trung tính (trắng, be, nâu nhạt, xanh pastel) để mang lại cảm giác thư giãn.
• Ánh sáng tự nhiên được ưu tiên, kết hợp với hệ thống chiếu sáng dịu nhẹ và hệ thống thông gió – điều hòa tốt để tạo không khí trong lành, thoáng mát.

Đừng quên những khu vực phụ trợ nhưng lại mang tính “định hình thương hiệu”:

• Phòng thay đồ tiện nghi, tủ locker an toàn, khu vực tiếp tân chuyên nghiệp và có thể thêm một góc nhỏ để học viên thưởng trà, trò chuyện, hoặc check-in. Những chi tiết này không chỉ nâng cao trải nghiệm mà còn giúp studio của bạn tạo dấu ấn khác biệt, tăng độ chuyên nghiệp và khả năng giữ chân học viên.

3. Đầu Tư Thiết Bị: Chất Lượng Là Số Một

Máy Pilates không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà chính là linh hồn của phòng tập. Thiết bị tốt không chỉ đảm bảo hiệu quả luyện tập mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và sự an toàn của học viên. Tại Phương Đông Pilates, chúng tôi phân phối chính hãng các dòng máy từ những thương hiệu quốc tế hàng đầu, giúp bạn yên tâm về chất lượng và dịch vụ hậu mãi.

Một số thiết bị cốt lõi:

• Reformer: là “must-have” trong mọi studio, được sử dụng trong hầu hết các bài tập từ cơ bản đến nâng cao. Số lượng Reformer cần dựa vào quy mô lớp – ví dụ lớp nhóm 6 người thì nên chuẩn bị 6–8 máy để xoay tua.
• Cadillac / Tower: chuyên dụng cho phục hồi chức năng, trị liệu hoặc những học viên nâng cao. Đây cũng là thiết bị tạo sự khác biệt cho studio cao cấp.
• Wunda Chair: giúp tăng sức mạnh, sự cân bằng, đồng thời tối ưu diện tích vì thiết kế nhỏ gọn.
• Phụ trợ: Spine Corrector, Ladder Barrel, Magic Circle, bóng tập… giúp đa dạng hóa giáo án, tạo hứng thú cho học viên.

*Lời khuyên: đừng mua ồ ạt theo cảm tính, mà hãy để chuyên gia tư vấn dựa trên mô hình kinh doanh, phân khúc khách hàng và ngân sách của bạn. Một phòng tập đầu tư đúng – đủ thiết bị sẽ hiệu quả và tiết kiệm hơn nhiều so với việc mua quá nhiều máy nhưng không khai thác hết.

4. Xây Dựng Đội Ngũ Giáo Viên Chuyên Nghiệp

Nếu thiết bị là xương sống thì giáo viên chính là trái tim của studio. Họ là người trực tiếp mang lại giá trị, trải nghiệm và kết quả cho học viên. Một đội ngũ giỏi không chỉ dạy Pilates, mà còn là “đại sứ thương hiệu” giúp học viên cảm thấy tin tưởng và gắn bó lâu dài.

Các bước xây dựng đội ngũ:

• Tiêu chí tuyển chọn: ưu tiên giáo viên có chứng chỉ quốc tế từ các trường phái danh tiếng (Power Pilates, BASI, Stott…), có kinh nghiệm giảng dạy thực tế và khả năng giao tiếp tốt. Quan trọng nhất là sự tận tâm và thái độ chuyên nghiệp.
• Đào tạo nội bộ: Phương Đông Pilates luôn khuyến khích studio tổ chức huấn luyện định kỳ để đồng bộ chất lượng, cập nhật xu hướng và nâng cao kỹ năng sư phạm. Điều này giúp đội ngũ luôn “tươi mới” và tự tin truyền đạt kiến thức.
• Chính sách đãi ngộ: một môi trường tích cực, minh bạch về quyền lợi, cùng chế độ lương thưởng cạnh tranh sẽ giúp bạn giữ chân nhân sự giỏi. Đừng quên xây dựng văn hóa đội ngũ thân thiện, vì tinh thần gắn bó là yếu tố khiến giáo viên cống hiến lâu dài.

Hãy nhớ: học viên có thể chọn studio vì thiết bị, nhưng họ sẽ quyết định gắn bó lâu dài vì giáo viên.

5. Trải Nghiệm Khách Hàng & Chiến Lược Marketing

Trong một thị trường Pilates ngày càng cạnh tranh, ai mang lại trải nghiệm tốt hơn, người đó thắng. Một studio thành công không chỉ có thiết bị tốt, giáo viên giỏi, mà còn cần một quy trình dịch vụ chuyên nghiệp và chiến lược marketing thông minh.

Cách triển khai:

• Xây dựng quy trình dịch vụ mạch lạc: từ khâu tư vấn ban đầu → đăng ký khóa học → theo dõi tiến trình và chăm sóc sau buổi học. Hãy làm cho học viên cảm thấy họ được quan tâm cá nhân hóa, không chỉ đơn thuần là “một người trong đám đông”.
• Buổi học thử miễn phí: đây là “chiếc vé vàng” để thu hút khách hàng mới. Một trải nghiệm thực tế sẽ thuyết phục hơn bất kỳ quảng cáo nào.
• Marketing online: đầu tư hình ảnh và video chuyên nghiệp trên Facebook, Instagram, TikTok, website và Google Maps. Nội dung có thể là bài tập ngắn, câu chuyện học viên thay đổi vóc dáng, hay livestream mini-class.
• Chính sách giới thiệu: khuyến khích học viên hiện tại mời bạn bè cùng tập và để lại đánh giá tích cực trên Google. Đây là cách marketing chi phí thấp nhưng hiệu quả cao vì lời giới thiệu từ người thật luôn tạo niềm tin mạnh mẽ hơn quảng cáo.

Trải nghiệm tốt + dịch vụ chỉn chu + marketing thông minh = công thức giữ chân học viên cũ và liên tục có học viên mới.

Set-up một studio Pilates không chỉ dừng lại ở việc mua máy móc và mở cửa đón khách. Đó là cả một hành trình xây dựng thương hiệu, tạo dấu ấn riêng và kiến tạo cộng đồng gắn bó lâu dài. Một studio thành công không chỉ mang đến cho học viên những buổi tập hiệu quả, mà còn đem lại cho họ cảm giác thân thuộc, niềm tin và động lực để kiên trì rèn luyện.

Muốn làm được điều đó, bạn cần một bản kế hoạch rõ ràng:

• Từ nghiên cứu thị trường ⇒ chọn phân khúc khách hàng ⇒ đầu tư vào không gian và thiết bị ⇒ cho đến xây dựng đội ngũ giáo viên tận tâm và chiến lược dịch vụ ⇒ marketing chuyên nghiệp. Mỗi bước đi đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh những sai lầm tốn kém và tạo nền tảng bền vững để phát triển lâu dài.
• Pilates không chỉ là một bộ môn thể dục, mà còn là giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện cho cơ thể và tinh thần. Khi bạn mở studio, bạn không chỉ đang kinh doanh, mà còn lan tỏa giá trị sống khỏe – sống đẹp – sống cân bằng đến cộng đồng. Chính sự khác biệt này sẽ khiến thương hiệu của bạn được nhớ đến, yêu mến và gắn bó.

Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ xây dựng studio Pilates chuyên nghiệp, hãy để CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ĐÔNG PILATES trở thành người đồng hành đáng tin cậy.

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A–Z: tư vấn set-up, cung cấp thiết bị chính hãng, thiết kế không gian, cho đến đào tạo và phát triển đội ngũ giáo viên. Chỉ cần bạn bắt đầu từ hôm nay, bạn đã tiến thêm một bước vững chắc để biến giấc mơ thành hiện thực – tạo nên một phòng tập Pilates mang dấu ấn cá nhân, chất lượng chuyên nghiệp và giá trị bền vững.

• Địa chỉ: Tầng 6, Số 7 Nghi Tàm, Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội
• Hotline: 038.535.6898
• Facebook: Classical Pilates Center